Päivitetty 26.9.2019
Helsingin LVIS-Center Oy
Juho Niemikorpi
050 379 98 35
Nyppylätie 1
02920 Espoo
Helsingin LVIS-Center Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitukset ovat asiakassuhteiden sekä yhteistyökumppanuuksien hoitaminen ja toiminnan kehittäminen sekä markkinointi.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet ovat asiakassuhteen hoitaminen sekä oikeutettu etu. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja pitääksemme yhteyttä asiakkaisiimme ja yhteistyökumppaneihimme, sekä markkinoidaksemme Helsingin LVIS-Center Oy:n palveluja. Näiden lisäksi verkkosivustolla vieraileva voi halutessaan tilata itselleen blogiartikkelit sähköpostitse, jolloin oikeusperusteena on suostumus.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, tehtävänimike, yritys/organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, www-osoite, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä muut tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä asiakassuhteen syntymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä voi palveluja tarjotessaan käyttää eri puolilla maailmaa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Rekisterinpitäjä voi siirtää henkilötietoja myös EU-alueen sekä ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden tietosuojalainsäädäntö on mahdollisesti erilainen.
Näissä tapauksissa rekisterinpitäjä varmistaa, että tietojen siirrolle on olemassa oikeusperuste. Lisäksi rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen siirtoon liittyvistä asianmukaisista suojatoimista on huolehdittu asianmukaisella tavalla.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisella tavalla. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii myös siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Lisäksi henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöoikeudet rajataan vain niille työntekijöille, joille pääsy on tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellista.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
